مدیریت ناوگان شهرداری به سبب تنوع در خدمات و خودروهای مورد استفاده، نیازمند برنامه‌ریزی استراتژیک و هدفمند است. در غیر این صورت، هزینه‌های ناشی از نظارت و کنترل ناوگان شهرداری بسیار افزایش یافته و عملا با بودجه سازمان همخوانی نخواهد داشت. اما چه باید کرد؟
امروزه تجهیزات فناورانه مختلفی برای حل این مشکل روی کار آمده است. یکی از این تجهیزات، ردیاب خودرو است. ردیابها با ارائه اطلاعات و گزارش‌های دقیق از وضعیت خودرو، مسیرهای حرکت، سلامت فنی و … امکان برنامه‌ریزی هدفمند برای ناوگان را فراهم می‌آورند. در این مقاله به بررسی دقیق کاربردهای جی پی اس در مدیریت ناوگان شهرداری می‌پردازیم. با رادار همراه باشید.
اهمیت استفاده از ردیاب در مدیریت ناوگان شهرداری
ناوگان شهرداری در شهرهای مختلف کشور فعالیت داشته و خدمات گسترده‌ای ارائه می‌دهد. برخی از این خدمات عبارتند از: حمل و نقل عمومی، برف‌روبی، مدیریت پسماندهای شهری، جارو و نظافت خیابان‌های شهری، آبیاری درختان شهری و … . ماهیت این فعالیت‌ها در کنار گستردگی محدوده جغرافیایی فعالیت و تنوع پرسنل سازمان، امکان کنترل و نظارت را برای مدیران بسیار سخت کرده است. این مسئله موجب افزایش هزینه‌های جاری در سازمان شده و هدررفت بودجه را به دنبال دارد.
با نصب ردیاب بر روی خودروهای شهرداری می‌توان اطلاعات و گزارش‌های مفیدی جمع‌آوری کرده و در مواقع لازم از آن‌ها استفاده نمود. علاوه بر این در صورت پیشامد یک ماموریت فوری می‌توان نزدیک‌ترین یگان مربوطه را یافته و به ماموریت اعزام کرد. این کار موجب کاهش مصرف سوخت و زمان انجام ماموریت شده و مدیریت ناوگان شهرداری را بهبود می‌بخشد.
بررسی کاربردهای سیستم ردیابی مدیریت ناوگان شهرداری
شهرداری به عنوان یکی از سازمان‌های ارائه خدمات شهری موظف است با کمترین هزینه، بهترین نتیجه را رقم بزند. این سازمان متشکل از ناوگان‌های مختلفی اعم از ناوگان حمل و نقل عمومی، خودروهای نظافت شهری، مدیریت پسماند و … می‌باشد. قطعا مدیریت این ناوگان‌ها به صورت سنتی بسیار سخت و عملا غیرممکن است. استفاده از ردیاب بر روی خودروهای شهرداری در حل این مشکل راه‌گشاست. برای درک بهتر این مطلب در ادامه تعدادی از کاربردهای ردیاب در مدیریت ناوگان شهرداری را با هم بررسی می‌کنیم:
1- بهبود وضعیت ترافیک با پیشگیری از توقف‌های بیجا ناوگان شهرداری
این روزها شاهد ترافیک‌های سنگین در خیابان‌های شهری هستیم. حال تصور کنید یک خودروی شهرداری در حال انجام ماموریت در چنین خیابانی باشد. قطعا موجبات نارضایتی مردم و همچنین عدم انجام صحیح ماموریت را در پی خواهد داشت. راه‌کار چیست؟ چطور می‌توان از بروز چنین اتفاقاتی تاحد ممکن پیشگیری کرد؟
نصب ردیاب روی خودروهای شهرداری این امکان را به مدیران می‌دهد تا از راه دور بر مسیر حرکت یگان‌ها نظارت داشته باشند. آن‌ها با مشاهده مسیرهای پرترافیک روی نقشه می‌توانند ناوگان‌های در حال انجام ماموریت را هدایت کرده و به مسیرهای کم ترافیک منتقل کنند. سپس در ساعات کاهش بار ترافیکی مجددا به خیابان‌های شلوغ برگشته و ماموریت خود را به اتمام برسانند. این نحوه مدیریت ناوگان شهرداری باعث کاهش بار ترافیک خیابان‌ها در ساعات شلوغ می‌شود. همچنین از انتظار و توقف‌های طولانی مدت خودروهای شهرداری جلوگیری نموده و حجم مصرف سوخت و استهلاک موتور ماشین را به طور چشم‌گیری کاهش می‌دهد.
2- مدیریت عملکرد رانندگان و نظارت بر رفتار آن‌ها در حین ماموریت
دیگر کاربرد استفاده از ردیاب در مدیریت ناوگان شهرداری ، نظارت بر عملکرد رانندگان و مدیریت بهتر آن‌هاست. جی پی اس می‌تواند مسیر حرکت، سرعت رانندگی، میزان توقفات و … را در مورد هر یک از خودروهای شهرداری در حین انجام ماموریت‌ها دنبال کند. به کمک این اطلاعات، مدیران قادر به تشخیص رانندگان خوب بوده و امکان ایجاد سیستم پاداش برای آن‌ها فراهم می‌آید. همچنین رانندگان خطرساز برای سازمان شناسایی شده و دوره‌های آموزشی و توجیهی برایشان تدارک دیده می‌شود. این شیوه مدیریت در طولانی مدت موجب کاهش هزینه‌های عملیاتی سازمان شده و افزایش بهره‌وری را در پی دارد.
3- بهبود سرعت عمل در اعزام خودروها به ماموریت‌های شهری
مسئولیت حفظ زیرساخت‌های عمومی در شهرها به عهده شهرداری بوده و در شرایط اضطراری باید اقدامات لازم از سوی این سازمان صورت گیرد. به طور مثال در زمان بارش برف سنگین و مسدودشدن خیابان‌ها، لازم است خودروهای شهرداری سریعا برای حل مشکل اعزام شوند. در چنین مواقعی ارسال نزدیک‌ترین یگان به منطقه موجب صرفه‌جویی در زمان و هزینه‌ها می‌شود. اما در یک سیستم سنتی چطور می‌توان نزدیک‌ترین رانندگان را شناسایی کرد؟ با انجام تماس‌های مکرر و پیدا کردن موقعیت یگان‌ها؟
قطعا پاسخ منفی است؛ زیرا این کار زمان زیادی را اتلاف کرده و عملا کارایی لازم را ندارد. اما با نصب ردیاب روی خودروهای شهرداری این مسئله به راحتی قابل پیگیری است. با این سیستم می‌توان موقعیت تمام یگان‌ها را به صورت زنده روی نقشه مشاهده نمود و نزدیک‌ترین آن‌ها را به منطقه اعزام کرد. در نتیجه مدیریت ناوگان شهرداری با کمترین هزینه و زمان ممکن، بهترین عکس‌العمل را در شرایط بحرانی خواهد داشت.
علاوه بر این با استفاده از جی پی اس در ناوگان شهرداری می‌توان به اطلاعات دیگری نظیر موارد زیر دست یافت:
- هر یک از خدمات شهری به کدام خیابان‌ها ارائه شده است؟
- کدام خودروها و یگان‌ها، کار خدمات‌رسانی را انجام داده‌اند؟
- زمان اعزام هر یک از یگان‌ها به منطقه عملیات، چه وقت بوده است؟
- مدت زمان انجام ماموریت توسط هر یگان چقدر بوده است؟
- موقعیت هر یک از خودروهای شهرداری در کدام خیابان است؟
- و …
4- افزایش امنیت خودروهای شهرداری و پیشگیری از سرقت
متاسفانه سالانه تعداد زیادی از وسایل و خودروهای شهرداری در سراسر دنیا به سرقت رفته و یا گم می‌شوند. این اتفاق، هزینه‌های سنگینی بر دوش شهرداری‌ها می‌گذارد. بنابراین بهتر است راهی یافت تا امنیت خودروها تا حد ممکن افزایش یافته و از سرقت آن‌ها پیشگیری شود.
یکی از مهم‌ترین وظایف ردیاب خودرو ، جلوگیری از سرقت است. این دستگاه طوری طراحی شده که تلاش برای سرقت را شناسایی نموده و اعلام هشدارهای هدفمند از انجام آن پیشگیری کند. علاوه بر این در صورت موفقیت سارق، با استفاده از جی پی اس می‌توان موقعیت ماشین را در هر لحظه پیگیری نمود. و سپس به کمک پلیس برای پس گرفتن آن اقدام کرد. تمام این موارد در کنار هم باعث بهبود بخشیدن مدیریت ناوگان شهرداری شده و از هزینه‌های ناشی از سرقت و گم شدن وسایل و خودروها می‌کاهد.
5- تعریف محدوده مشخص ماموریت برای ناوگان شهرداری
انجام صحیح مدیریت ناوگان شهرداری نیازمند تعیین مکان و محدوده مشخص برای انجام ماموریت‌ها توسط هر یک از یگان‌ها می‌باشد. این مهم نیز به کمک ردیاب قابل انجام است. دستگاه GPS دارای قابلیتی به نام جئوفنسینگ است که با آن می‌توان محدوده جغرافیایی مشخصی برای حرکت خودرو تعیین کرد. حال اگر خودرو شهرداری به هر دلیلی از این محدوده خارج شود، پیامی برای مدیر ارسال می‌شود. سپس مدیر می‌تواند با راننده تماس گرفته و علت خروج از منطقه مشخص شده را جویا شود.
6- نظارت بر سلامت فنی خودروهای ناوگان شهرداری
مدیریت شرایط فنی خودروها در یک ناوگان بزرگ، کاری سخت بوده و نیازمند برنامه‌ریزی دقیق است. استفاده از ردیاب بر روی خودروهای شهرداری تاحدی انجام این کار را ساده‌تر کرده است. برخی جی پی اس ها قابلیتی دارند که در آن زمان سررسید سرویس‌های دوره‌ای ماشین ثبت شده و در موعد مقرر به مدیر هشدار می‌دهند. علاوه بر این با ردیاب می‌توان میزان مسافت پیموده شده توسط هر خودرو را بررسی کرده و زمان لازم برای سرویس کردن ماشین را بر اساس آن جابجا نمود. با در نظر گرفتن این موارد در میابیم استفاده از نرم افزار مدیریت ناوگان شهرداری منجر به بهبود عملکرد ناوگان و کاهش هزینه‌های جانبی می‌شود.
ﻫﻤﯿﻦ ﺣﺎﻟﺎ ﻧﺴﺨﻪ دﻣﻮ ﭘﻨﻞ ﺗﺤﺖ وب را اﻣﺘﺤﺎن ﮐﻨﯿﺪ
7- افزایش طول عمر ناوگان شهرداری با ردیاب
همان‌طور که گفتیم استفاده از ردیاب در خودروهای شهرداری امکانات زیر را در اختیار مدیران می‌گذارد:
- مدیریت بر رفتار رانندگان
- کاهش زمان توقف و درجا کار کردن بیجا خودروها
- صرفه‌جویی در مصرف سوخت
- نظارت بر وضعیت و سلامت فنی ماشین
- پیشگیری از سرقت و گم شدن وسایل و خودروها
- و …
کنار هم قرار گرفتن این امکانات باعث محافظت بهتر از ناوگان شهرداری شده و طول عمر آن را افزایش می‌دهد.
8- صرفه‌جویی در هزینه های مدیریت ناوگان شهرداری
قطعا با نصب ردیاب و نگهداری اصولی از خودروها می‌توان در هزینه‌های مدیریت ناوگان شهرداری صرفه‌جویی نمود. این مهم با در نظر گرفتن محدودیت بودجه در شهرداری‌ها در کنار گستردگی خدمات این سازمان، تاثیرات زیادی در بهبود شرایط دارد. در واقع هر چه شهرداری هزینه کمتری برای انجام کارهای معمول انجام دهد، امکان صرف هزینه برای خدمات خلاقانه و نوین بیشتر می‌شود.
9- نظارت بر عملکرد کارمندان و پرسنل با ردیاب شخصی
یکی دیگر از مزایای استفاده از ردیاب در مدیریت ناوگان شهرداری ، امکان نظارت بر عملکرد کارمندان و پرسنل است. با استفاده از ردیاب شخصی برا کارمندان می‌توان به موقعیت مکانی فرد، مسیرهای حرکت، سلامت کارمندان، تماس مستقیم با فرد و … دسترسی داشت.
اهمیت ردیابی خودروهای حمل پسماند در مدیریت ناوگان شهرداری
تا اینجا به طور کلی درباره مزایا و امکانات استفاده از ردیاب در مدیریت ناوگان شهرداری صحبت کردیم. حال می‌خواهیم به طور اختصاصی درباره اهمیت استفاده از جی پی اس در خودروهای حمل پسماند شهری صحبت کنیم:
1- مدیریت زمان در انجام ماموریت‌ها
با نصب ردیاب روی خودروهای حمل پسماند می‌توان موقعیت آن‌ها را رصد کرده و به اطلاعاتی درباره زمان انجام ماموریت‌ها دست یافت. با این کار می‌توان عملکرد رانندگان را بررسی کرده و با حذف مسیرهای شلوغ و اضافی، زمان خدمت‌رسانی را بهینه کرد. در واقع با استفاده از جی پی اس در خودروهای حمل زباله، مدیران می‌توانند مدیریت زمان و هزینه‌ها را در دست گرفته و از اتلاف وقت و سرمایه پیشگیری کنند.
2- هدایت ناوگان برای انتخاب بهتر مسیرها
مدیریت ناوگان شهرداری می‌تواند با دسترسی به گزارش‌های ردیاب خودروهای حمل پسماند شهری، برنامه‌ای دقیق برای انتخاب مسیرها تعیین کند. این برنامه بر اساس ساعات اوج ترافیک شهری در خیابان‌های شلوغ تنظیم می‌شود. تا از هدررفت زمان و انرژی در مسیرهای شلوغ و ساعات پرترافیک پیشگیری شود.
3- حفظ امنیت خودروهای حمل زباله
همان‌طور که پیش‌تر هم گفتیم با استفاده از ردیاب می‌توان از سرقت خودروهای حمل زباله جلوگیری نمود. این دستگاه قادر است هرگونه تلاش برای سرقت ماشین را شناسایی کرده و در صورت مشاهده علائم سرقت به مدیر هشدار دهد. در نتیجه مدیران زمان لازم برای پیشگیری از سرقت خودرو را در اختیار خواهند داشت. علاوه بر این در صورت سرقت رفتن ماشین نیز با دسترسی به موقعیت لحظه‌ای آن، شانس پس گرفتن خودرو از سارق بیشتر خواهد بود.
4- مدیریت مصرف سوخت در ناوگان حمل پسماند شهری
عادات نادرست رانندگی از جمله سرعت بالا، ترمزهای ناگهانی، درجا کار کردن‌های بی‌دلیل و … موجب افزایش مصرف سوخت می‌شوند. این مسائل در طول زمان، هزینه‌های زیادی بر دوش شهرداری می‌گذارد. با استفاده از ردیاب می‌توان به راحتی عادات رانندگان را تحت نظر داشته و در صورت نیاز برای رانندگان خاطی جلسات توجیهی برگزار نمود.
5- محافظت از رانندگان خودروهای حمل زباله
خودروهای حمل زباله معمولا ماشین‌هایی سنگین و بزرگ هستند که هدایت آن‌ها به مهارت بالایی نیاز دارد. حال اگر راننده با این خودروها با سرعت بالا حرکت کند، امکان آسیب رساندن به خود و دیگر کارکنان همراهش وجود دارد. جی پی اس خودرو این امکان را به مدیران می‌دهد تا بر سرعت رانندگی از راه دور نظارت داشته باشند. و اگر راننده‌ای از سرعت مجاز بیشتر حرکت کرد، با او تماس گرفته و هشدار دهند.
6- جلوگیری از استفاده شخصی از خودروی حمل پسماند
استفاده شخصی از خودروهای ناوگان حمل پسماند منجر به افزایش هزینه‌ها در سازمان می‌شود. علاوه بر این باعث برهم زدن نظم سازمانی شده و مشکلات متعددی به دنبال می‌آورد. با نصب جی پی اس روی این خودروها می‌توان محدوده مشخصی برای حرکت هر یک از ماشین‌ها تعیین کرد. بر این اساس اگر خودرویی از منطقه تعیین شده خارج شود، مدیر ناوگان هشداری دریافت کرده و امکان پیگیری آن را خواهد داشت.
7- پیشگیری از سرقت سوخت ماشین‌های حمل زباله
سیستم‌های ردیابی ماشین معمولا دارای سنسور سوخت هستند. این سنسور به مدیریت ناوگان شهرداری این امکان را می‌دهد تا از میزان مصرف سوخت در هر یک از خودروها مطلع باشد. بنابراین اگر خودرویی به طور غیرمعمول مصرف سوخت داشته باشد، امکان پیگیری علت آن برای مدیر وجود دارد. این ویژگی به پیشگیری از سرقت سوخت در خودروهای حمل زباله شهری کمک می‌کند.
معیارهای مهم برای خرید ردیاب در مدیریت ناوگان شهرداری چیست؟
سازمان شهرداری برای خرید ردیاب جهت مدیریت ناوگان شهرداری باید به موارد زیر توجه داشته باشد:
- نوع خودرو یگان و وظایف آن در سازمان
- اعتبار شرکت ارائه‌دهنده ردیاب
- نرم افزار مدیریت ناوگان
- گارانتی و خدمات پس از فروش شرکت
- کیفیت و دقت جی پی اس در انجام وظایف
- قیمت تمام شده ردیاب بسته به امکانات ارائه شده
رادار؛ ارائه دهنده برترین سیستم مدیریت ناوگان در ایران
مدیریت ناوگان شهرداری به سبب گستردگی وظایف و خدمات نیازمند استفاده از بهترین و کارآمدترین سیستم مدیریتی است. مجموعه رادار سال‌هاست در حوزه ارائه انواع ردیاب و جی پی اس در ایران فعالیت می‌کند. تهیه نرم افزار اختصاصی برای مدیریت ناوگان در رادار، این اطمینان را به مدیران می‌دهد که از برترین تکنولوژی‌ها در ساخت آن استفاده شده است. همچنین خدمات پشتیبانی 24 ساعته و گارانتی 24 ماهه بدون قید و شرط از محصولاتمان، تضمین کیفیت و قدرت سیستم ردیابی رادار است. برای کسب اطلاعات بیشتر با کارشناسان ما در واحد فروش تماس بگیرید.
سوالات متداول💡