سازمان ها و شرکت های دولتی دارای ناوگانی هستند که به دو صورت اختصاصی و یا پیمانکاری در اختیار آنها می باشد.
سیستم مدیریت هوشمند ناوگان رادار، برای مدیریت بهینه ناوگان از طریق سیستم ردیابی وسایل نقلیه با استفاده از GPS، انتخاب تجهیزات ارتباطی جدید برای اطلاع رسانی به راننده در مورد جریان ترافیک، تغییرات مرتبط با برنامه سفر راننده و استفاده از اطلاعات گسترده ترافیکی برای تنظیم زمان واقعی عملیات وسایل نقلیه برنامه ریزی شده است.
در شرایطی که ناوگان اختصاصی باشد با توجه به این مهم که خودرو ها بیت المال بوده و رانندگان نیز از پرسنل رسمی سازمان محسوب میگردند ، نظارت بر عملکرد آنان و همچنین مراقبت از خودروها از جمله دغدغه های سازمان محسوب میشود که با استقرار سیستم مدیریت هوشمند ناوگان رادار ، مدیران مربوطه میتوانند از طریق این سیستم نظارتی لحظه ای و جامع بر خودورها و عملکرد رانندگان داشته باشند .
از جمله دغدغه های مدیران ناوگان در سازمان ها ، نگهداری از ناوگان میباشد که با کمک گزارشاتی مانند زمان تعویض روغن ، تعویض واسکازین ، تسمه تایم ، سررسید بیمه های مختلف و بسیار موارد دیگر میتوانند این مهم را به راحتی و با دقت نظارت نمایند.
همچنین یکی دیگر از مشکلات پیش روی سازمان ها ، میزان کارکرد پرسنل میباشد که با کمک گزارشات سامانه از جمله میزان کارکرد خودرو در روز ، محدوده حرکتی خودور ها ، مدت زمان توقف ها و موارد دیگر ، گزارش کارکرد دقیقی از عملکرد پرسنل در دسترس مدیران خواهد بود.
همچنین در سازمان هایی که ناوگان پیمانکاری دارند ، مهمترین دغدغه آن ها ، محاسبه دقیق میزان کارکرد ناوگان جهت مطابقت با صورت وضعیت ارائه شده توسط پیمانکار می باشد ، چرا که نحوه محاسبه در موقعیت های مختلف متفاوت است، برای مثال میزان تردد خودور در محدوده شهری ،میزان تردد در محدوده خارج از شهر ، مدت زمان توقف در حالت روشن و یا خاموش بودن خودرو و… باید جداگانه محاسبه شوند که این امر تبدیل به یکی از معضلات برایسازمانها شده است. این مهم با کمک استقرار سامانه مدیریت هوشمند ناوگان ادار ، بدون نگرانی درباره خطای انسانی امکان پذیر میگردد.
دریافت گزارشات متنوع با توجه به نیاز های هر سازمان در برهه های مختلف میتواند زمینه ساز اخذ تصمیمات صحیح تر و به موقع گردد.
همچنین این سیستم با نظارت بر عملکرد پرسنل مرتبط با واحد نقلیه و ارسال گزارشات دقیق، میتواند در بسط فرهنگ خودکنترلی نقشی به سزا ایفا نماید
مدیران میتوانند با استفاده از گزارشات دقیق این سیستم، عملکرد را بدون کوچکترین خطایی به بهترین شکل ممکن پایش و بستری مناسب جهت تعیین و تبیین سیستم پرداخت پاداش ایجاد نمایند که در نهایت به ایجاد انگیزه در پرسنل و در نتیجه افزایش کارایی آنان منجر خواهد شد.